Introduction: La vision de Print4Student pour la protection des données

Pour Print4Student, la protection des données personnelles des personnes physiques est un objectif important et surtout une obligation légale (GDPR en vigueur le 25/5/2018) dont Print4Student assure une priorité élevée.

Avec cette politique, nous voulons expliquer comment nous sauvegardons les droits et libertés des personnes physiques et des employés ("personnes concernées") lorsque nous traitons des informations personnelles, tant sur papier que dans l'environnement de l'information numérique.

Nous prêtons une attention particulière au traitement plus risqué des données à caractère personnel, telles que (le cas échéant) l'utilisation des données à des fins spécifiques, la prise de mesures techniques et organisationnelles appropriées dans le traitement, l'échange de ces données avec d'autres acteurs... Nous surveillons également le traitement des données personnelles de notre personnel et d'autres acteurs. Surtout lorsque nous utilisons des technologies qui, sans protection, peuvent être une violation de leur vie privée.

Objectifs de la politique de protection des données

La prestation de produits et/ou de services de qualité est une priorité absolue pour Print4Student. Un aspect important ici est un traitement de haute qualité des données personnelles. La direction de Print4Student poursuit cette politique pour veiller à ce que les droits et libertés de toutes les personnes soient exempts du traitement des données à caractère personnel. Le but de la rédaction de cette politique est de démontrer le bon traitement des données personnelles.

En termes concrets, nous poursuivons les objectifs suivants (dans la mesure où ils s'appliquent) :

• Print4Student est transparent au sujet des données personnelles qu'il traite et du but de traitement, tant à la personne concernée qu'au superviseur. La communication effectuée est juste, facile d'accès et compréhensible. Le principe de transparence s'applique également lorsque les données personnelles sont échangées.
• Print4Student traite uniquement les données pertinentes à l'exécution de ses tâches. Toute tâche dans laquelle les données personnelles sont traitées est licite. Cela signifie, entre autres, que le traitement est conforme aux objectifs légaux et statutaires d’Identic. Cette évaluation est évaluée à chaque fois à une nouvelle cible de traitement.
• Print4Student ne traite que les données personnelles strictement nécessaires à l'exécution des activités
• Print4Student supervise l'intégrité des données personnelles pendant tout le cycle de traitement
• Print4Student ne conserve les données pas plus que nécessaire. La nécessité a été confrontée par rapport aux obligations légales et aux droits et libertés de la personne concernée.
• Print4Student prévient les infractions résultant du traitement des données à caractère personnel. La sécurité de l'information, la protection des données dans la conception et les paramètres par défaut respectueux de la vie privée en sont des outils. Lorsqu'une infraction se produit, elle est signalée conformément aux règlements pertinents
• Print4Student est en mesure d'exécuter tous les droits applicables d'une personne concernée, tels que le droit d'accès, la copie et, si nécessaire, la suppression. Print4Student surveille par la présente les éventuelles restrictions applicables à ces droits
• Print4Student veille activement à ce que le traitement des données à caractère personnel à des fins particulières, les droits et libertés (par exemple le droit à la transférabilité) de la personne concernée restent préservés.
• Print4Student traite les données en conformité avec les droits et libertés qui s'appliquent dans l'espace économique européen et contrôle son application lorsque les données sont échangées à l'extérieur. Print4Student est donc conforme à tous les cadres juridiques et réglementaires (à savoir les règles flamandes, fédérales et européennes) dans le traitement des données à caractère personnel et a démontré, à cette fin, sa responsabilité en ce qui concerne les données à caractère personnel et celles d'autres. Print4Student surveille et applique également les codes de conduite applicables dans le secteur.
• Print4Student peut démontrer qu'elle est conforme à tous les objectifs de la politique, conformément aux dispositions légales. Cette obligation de responsabilité est surveillée par la supervision et le contrôle internes et est exécutoire conformément aux principes juridiques.